Nesse artigo você aprenderá o que é o sistema SAP e quais são suas utilidades. Se você não faz uso dele no seu negócio, há muito dinheiro sendo deixado em cima da mesa.
O que é SAP?
Inicialmente, a SAP é uma das principais empresas produtoras mundiais de software para gerenciamento de processos de negócios, desenvolvendo soluções que permitem um processamento eficaz de dados e acessível fluxo de informações nas organizações.
Fundada em 1972, a empresa alemã foi inicialmente denominada System Analysis Program Development (Desenvolvimento de Programa de Análise de Sistema), posteriormente abreviada para SAP. Desde então, passou de uma pequena startup de cinco pessoas para uma empresa multinacional com mais de 100.000 funcionários. Tendo sua sede global em Walldorf, Alemanha.
Com o software SAP R / 2 e SAP R / 3 original, a SAP estabeleceu um padrão para o software ERP (Enterprise Resource Planning; ou Planejamento de Recursos Empresariais). Assim, o sistema criado leva o ERP ao próximo nível, usando o poder da computação na memória para processar grandes quantidades de dados e dar suporte a tecnologias avançadas, como inteligência artificial (IA) e aprendizado de máquina.
Os aplicativos integrados que a empresa propõe conectam todas as partes de um negócio a um conjunto inteligente em uma plataforma digital. Dessa forma, hoje a SAP possui mais de 220 milhões de usuários de nuvem, mais de 100 soluções que cobrem todas as funções de negócios e o maior portfólio de nuvem de qualquer provedor.
Christian Klein lidera a empresa como CEO no Conselho Executivo da SAP SE e é o mais jovem CEO de uma empresa DAX.
* Números observados em julho de 2020, veja os números atuais aqui .
Para que é utilizado o software SAP?
Os modelos de negócios tradicionais geralmente envolvem gerenciamento de dados descentralizado, com cada função de negócios armazenando dados sobre suas operações em um banco de dados separado. Em resumo, funcionários de outras funções comerciais não podem acessar as informações e a duplicação de dados em vários departamentos aumenta os custos de armazenamento de TI, bem como o risco de erros nos dados.
Ao centralizar o gerenciamento de dados, o software SAP fornece uma visão única da verdade usada por várias funções de negócios. Sobretudo, isso ajuda as empresas a gerenciar melhor os processos de negócios complexos envolvendo diferentes departamentos. O que fornece aos funcionários acesso a informações em tempo real em toda a empresa. Como resultado, as empresas podem acelerar os fluxos de trabalho, melhorar a eficiência operacional, aumentar a produtividade, aprimorar as experiências dos clientes e, finalmente, aumentar os lucros.
O que é o software ERP?
ERP significa “planejamento de recursos empresariais” e seu software inclui programas em todas as principais áreas de negócios como compras, produção, gerenciamento de materiais, vendas, marketing, finanças e recursos humanos (RH). Além disso, a SAP foi uma das primeiras empresas a desenvolver softwares para soluções de negócios.
Como o software ERP funciona?
Com o software ERP centralizado, todos os funcionários fazem atualizações usando a mesma plataforma de dados. Dessa forma, eles também podem visualizar os dados inseridos por outros departamentos para concluir as tarefas com mais eficiência.
Por exemplo, ao receber uma ligação sobre um pedido em potencial, uma equipe de vendas pode ver imediatamente se há estoque suficiente e confirmar a venda. Assim sendo, fornece ao cliente um atendimento rápido e eficiente.
Depois que o pedido é feito, o sistema ERP aciona automaticamente um processo de cobrança no departamento financeiro. Além disso, ele também atualiza automaticamente as informações do inventário em tempo real.
Com base nos níveis de estoque, uma equipe de planejamento de produção pode agendar a fabricação de novos produtos para que eles possam atender a demanda. Logo depois, o RH recebe uma atualização imediata de todos os recursos adicionais necessários para esta atividade. Da mesma forma, uma equipe de compras pode ver se há matérias-primas suficientes para concluir a atividade de fabricação planejada. Caso contrário, eles poderão obter os materiais em tempo hábil.
Ao integrar processos entre diferentes funções de negócios dessa maneira, cada equipe é atualizada sobre os próximos requisitos o mais rápido possível. A fim de resultar em processos de negócios mais eficientes e maior satisfação do cliente.
Como surgiu a SAP?
A SAP começou com um pequeno grupo de amigos que tinham uma grande ideia: a visão de uma empresa conectada digitalmente. Assim sendo, Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner e Claus Wellenreuther começaram a empresa como uma parceria privada em 1972 e lançaram o primeiro produto comercial um ano depois.
Desde então, ela cresceu e se tornou uma das maiores empresas de tecnologia do mundo, expandindo seu mercado e aquisições em todo o mundo. O que transformou uma pequena empresa alemã em uma líder global em software de negócios. No entanto, nunca perdeu seu espírito e ambição pioneiros de criar soluções pioneiras que mudam a vida das pessoas para melhor.
Dessa forma, seus fundadores e funcionários trabalharam em estreita colaboração com os clientes – muitas vezes sentados lado a lado com os funcionários nos escritórios dos clientes para conhecer suas necessidades e processos de negócios. Do mesmo modo, nós da BAXTECH nos sentimos lisonjeados compartilhar os mesmos valores com nossos clientes.
Saiba mais sobre a história da empresa SAP.
O que o sistema SAP faz?
O sistema SAP ajuda empresas, organizações e indústrias de todos os tamanhos a administrar seus negócios com lucro, a se adaptarem continuamente e a crescer de maneira sustentável.
As soluções de software usadas podem e devem ser usadas por pequenas empresas, empresas de médio porte e grandes corporações. Sendo assim, com aplicativos, soluções, plataformas e tecnologias padrão do setor, todos os processos de negócios podem ser mapeados e projetados.
O software coleta e processa dados em uma plataforma, desde a compra de matéria-prima até a produção e a satisfação do cliente. Ao mesmo tempo, as soluções SAP podem ser instaladas no(s) local(is) do usuário ou usadas na nuvem, ajudando as empresas a analisar e projetar eficientemente toda a cadeia de valor.
Enfim, elas também podem ser usadas para criar previsões, como quando uma máquina precisa ser reparada ou como a receita se desenvolverá no próximo semestre.
Além disso, a tecnologia SAP ajuda os clientes a vincular perfeitamente os dados operacionais dos processos de negócios aos dados da experiência de fatores emocionais, como experiência de compra e feedback do cliente. O que, sobretudo, permite que as empresas entendam e respondam melhor a seus clientes.
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